¶ Mục đích
Cơ cấu tổ chức của một công ty là cách mà công ty đó tổ chức các bộ phận, phòng ban, và chức danh để hoạt động hiệu quả.
- Xây dựng về bức tranh tổng thể cơ cấu tổ chức trong bộ phận, phòng ban, công ty,...
- Số hóa toàn bộ cơ cấu tổ chức
¶ Tạo mới
- Truy cập Quản trị > Chọn Sơ đồ tổ chức
- Tại menu phải, chọn “Thêm mới” để tạo mới Sơ đồ tổ chức hoặc click chuột phải vào ô dữ liệu có sẵn bên dưới rồi chọn “Thêm mới”
- Điền thông tin cần thiết > ấn nút Lưu (Lưu ý: các ô dữ liệu có đánh dấu * là bắt buộc phải nhập)
- Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới, chỉnh sửa, chi tiết Cơ cấu tổ chức
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Mã * | Mã định danh của cơ cấu tổ chức |
| Tên * | Tên cơ cấu tổ chức(mặc định là tiếng Việt, ngoài ra có thêm tiếng Anh,....) |
| Cấp trên | Chọn 1 cơ cấu tổ chức có sẵn để làm cấp trên |
| Thứ tự * | Thứ tự hiển thị trong sơ đồ tổ chức (Mặc định là 1) |
| Người quản lý |
Giám đốc, trưởng phòng, người phụ trách(Chỉ chọn 1).Lưu ý *: Chọn người quản lý sẽ trực tiếp liên quan đến phần phân quyền Tài liệu tham khảo : Phương án phân quyền |
| Người giám sát | Là những người có thể tham gia vào những công việc liên quan của cơ cấu tổ chức đó. |
| Kích hoạt | Được phép hoạt động hay không. (Mặc định là có) |
¶ Quản lý Cơ cấu tổ chức
Bảng mô tả các tác vụ:
| Tác vụ | Mô tả |
| Thêm mới | Thêm mới cơ cấu tổ chức |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa cơ cấu tổ chức có sẵn trong hệ thống |
| Tìm kiếm | Tìm kiếm cơ cấu tổ chức trong hệ thống |
| Xem chi tiết | Mở ra thông tin chi tiết của cơ cấu tổ chức |