¶ Mục đích
Phân quyền công việc giúp đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm có quyền truy cập và thực hiện các nhiệm vụ phù hợp với vai trò của họ. Việc phân quyền hợp lý giúp tăng cường hiệu quả làm việc, bảo mật thông tin và tránh xung đột công việc.
Phương án phân quyền giúp đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm có quyền truy cập và thực hiện các nhiệm vụ phù hợp với vai trò của họ, đồng thời cho phép quản lý chi tiết hơn về quyền hạn trong các khu vực và mảng việc.
¶ Tạo mới
1. Truy cập Phân quyền công việc> Chọn Phương án phân quyền
2. Tại menu phải, chọn “+ Thêm mới” để tạo mới Phương án phân quyền hoặc click chuột phải vào ô dữ liệu có sẵn bên dưới rồi chọn “+ Thêm mới”
3. Điền thông tin cần thiết > ấn nút Lưu
(Lưu ý: các ô dữ liệu có đánh dấu * là bắt buộc phải nhập)
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới Vai trò công việc:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tên * | Tên của phương án phân quyền |
| Mô tả | Mô tả về phương án phân quyền |
¶ Cấu hình
1. Khi chọn một phương án phân quyền bạn sẽ xem được chi tiết và cấu hình việc phân quyền của phướng án đó.
2. Tại phần chi tiết phân quyền, chọn cấu hình để thực hiện phân quyền các chức năng cho phương án đó.
3. Điền thông tin phân quyền > ấn nút Lưu
Bảng danh sách phương án phân quyền
| Phương án | Mô tả |
|---|---|
| Mảng việc | |
| Xem mảng việc | Một cơ chế quản lý quyền truy cập, cho phép người dùng hoặc nhóm người dùng xem các mảng việc trong một hệ thống quản lý dự án hoặc công việc. |
| Tạo mục | Xây dựng cơ chế tạo công việc.Được phép tạo mới công việc trong mảng việc. |
| Mục | |
| Xem mục | Cơ chế quản lý quyền truy cập xem công việc ở mảng việc.Ngăn chặn việc người ngoài xem những công việc riêng tư hoặc không liên quan. |
| Xóa mục | Quản lý quyền xóa công việc. Ngăn chặn việc xóa nhầm công việc của người khác. |
| Sửa thông tin mục | Những người được thêm quyền này thì mới sửa được những thông tin hệ thống của công việc. |
| Sửa người thực hiện | Được phép sửa đổi người thực hiện của công việc. |
| Sửa người giám sát | Được phép sửa đổi người giám sát của công việc. |
| Sửa người liên quan | Được phép sửa đổi người liên quan của công việc. |
| Sửa ngày bắt đầu/Ngày kết thúc | Được phép sửa đổi ngày bắt đầu và ngày kết thúc của công việc. |
| Chuyển trạng thái | Cho phép nhân sự thay đổi thay đổi trạng thái của công việc. |
| Quản lý người theo dõi | Cho phép thay đổi(thêm hoặc xóa) người theo dõi của công việc. |
| Xem tệp đính kèm | |
| Xóa tệp của tất cả | Cho phép xóa tất cả tệp đính kèm của một công việc (kể cả tệp đính kèm không phải là của nhân sự đang xem tải lên). |
| Xem tệp của tất cả | Cho phép xem tất cả tệp đính kèm của một công việc (kể cả tệp đính kèm không phải là của nhân sự đang xem tải lên). |
| Thêm tệp của tất cả | Cho phép tải lên bất kì công việc nào thuộc phạm vi. |
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong cấu hình Phương án phân quyền:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Phương án phân quyền * | Tên của chức năng được phần quyền |
| Cấp quyền cho tất cả người dùng | Phân quyền chức năng cho tất cả người dùng.(Nếu chọn cấp tất cả người dùng thì Vai trò công việc, Nhóm công việc, Người dùng, Trường dữ liệu người dùng sẽ không cần chọn) |
| Vai trò công việc |
Các vai trò công việc được cấp quyền theo chức năng tương ứng. Các nhân sự sẽ được gán theo vai trò công việc. Tìm hiểu thêm về: Vai trò công việc |
| Nhóm công việc |
Các nhóm công việc được cấp quyền theo chức năng tương ứng. Tìm hiểu thêm về: Nhóm công việc |
| Người dùng |
Gán cụ thể nhân sự được phân quyền vào chức năng tương ứng Tìm hiểu thêm về: Hồ sơ nhân sự |
| Trường dữ liệu người dùng |
Những người dùng tương ứng trong trường dữ liệu của một công việc cụ thể sẽ được cấp quyền chức năng tương ứng.(Ví dụ : Phương án phân quyền là sửa mục, cấp quyền cho Trường dữ liệu người dùng : Người quản lý thì tất cả người quản lý của người thực hiện công việc đó được sửa mục) |
¶ Quản lý phương án phân quyền
Bảng mô tả các tác vụ:
| Tác vụ | Mô tả |
| Thêm mới | Thêm mới vai trò công việc |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa thông tin của vai trò công việc |
| Xem chi tiết | Xem chi tiết các thông tin của vai trò công việc |
| Tìm kiếm | Tìm kiến các vai trò công việc trong hệ thống |
| Xóa | Xóa vai trò |