¶ Mục đích
Quản lý nhân sự là các công tác quản lý, khai thác, sử dụng nguồn lao động của một doanh nghiệp, tổ chức một cách hiệu quả và hợp lý. Quản lý nhân sự luôn là một bài toán nan giải đối với lãnh đạo doanh nghiệp.
- Xây dựng một bức tranh tổng thể về nhân sự.
- Số hóa data nhân sự giúp dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm hay truy xuất dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
¶ Những gì bạn có thể làm?
Theo dõi các tính năng/ tác vụ nhân sự giúp chuyên viên hành chính dễ dàng thực hiện việc công việc của mình, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong việc quản lý Master data đang có trên hệ thống.
¶ Tạo mới
- Truy cập Quản trị > Chọn Hồ sơ nhân sự
- Tại menu phải, chọn ”Thêm mới” để tạo mới hoặc click chuột phải vào ô dữ liệu có sẵn bên dưới rồi chọn “Thêm mới”
- Điền thông tin cần thiết > ấn nút Lưu (Lưu ý: các ô dữ liệu có đánh dấu * là bắt buộc phải nhập)
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới, chỉnh sửa, chi tiết Hồ sơ nhân sự
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Mã * | Mã định danh nhân sự |
| Họ tên * | Tên nhân sự |
| Ngày sinh | Ngày tháng năm sinh của nhân sự |
| Giới tính * | Chọn một giới tính (Nam, Nữ, Khác) |
| SĐT | Số điện thoại liên hệ |
| Địa chỉ email liên hệ | |
| Cơ cấu tổ chức * | Chọn cơ cấu tổ chức có trong hệ thống |
| Vị trí công việc * | Chọn vị trí công việc có trong hệ thống |
| Người quản lý |
Chọn người quản lý nhân sự.Chọn người quản lý sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến phương án phân quyền. Tài liệu tham khảo: Phương án phân quyền |
| Trạng thái * | Trạng thái của nhân sự (Đang làm việc, Đã nghỉ việc) |
¶ Tìm kiếm
- Tìm kiếm nhanh nhân sự bằng cách nhập thông tin ở ô Tìm kiếm > Enter
- Tìm kiếm theo click vào cơ cấu tổ chức bên trái danh sách
¶ Quản lý Hồ Sơ Nhân Sự
Bảng mô tả các tác vụ:
| Tác vụ | Mô tả |
| Thêm mới | Thêm mới nhân sự |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa nhân sự có sẵn trong hệ thống |
| Tìm kiếm | Tìm kiếm nhân sự trong hệ thống |
| Xem chi tiết | Mở ra thông tin chi tiết nhân sự |