¶ Giới thiệu
Việc báo cáo tiến độ trong một phần mềm quản lý quy trình và công việc mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
¶ 1. Theo dõi và quản lý tiến độ dự án
- Giám sát tiến độ: Giúp nhà quản lý và các thành viên trong nhóm theo dõi tiến độ của từng nhiệm vụ và dự án.
- Phát hiện vấn đề kịp thời: Giúp nhận biết các trở ngại hoặc chậm trễ sớm, từ đó có thể điều chỉnh kế hoạch và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
¶ 2. Nâng cao hiệu quả làm việc
- Tăng cường hợp tác: Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ thông tin và cập nhật trạng thái công việc, cải thiện sự hợp tác và giao tiếp.
- Phân công công việc hợp lý: Giúp nhà quản lý hiểu rõ khối lượng công việc của từng nhân viên, từ đó phân công công việc một cách hiệu quả hơn.
¶ 3. Cải thiện việc ra quyết định
- Dữ liệu chính xác: Cung cấp dữ liệu thực tế về tiến độ và hiệu suất công việc, giúp nhà quản lý ra quyết định dựa trên thông tin chính xác.
- Lập kế hoạch tốt hơn: Giúp lập kế hoạch cho các dự án tương lai dựa trên kinh nghiệm và dữ liệu thực tế từ các dự án trước đó.
¶ 4. Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm
- Minh bạch thông tin: Tất cả các bên liên quan có thể truy cập và xem báo cáo tiến độ, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình làm việc.
- Trách nhiệm: Giúp xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân và nhóm, từ đó nâng cao trách nhiệm và cam kết hoàn thành công việc.
¶ Cập nhật tiến độ
- Ấn vào nút vào nút Báo cáo tiến độ
- Điền các giá trị tương ứng và ô dữ liệu (Lưu ý: các ô dữ liệu có đánh dấu * là bắt buộc phải nhập) ⇒ Lưu
| Tác vụ | Mô tả |
|---|---|
| Tiêu đề * | Tiêu đề báo cáo |
| Ngày báo cáo * | Ngày báo cáo công việc |
| Phần trăm tiến độ * | Phần trăm tiến độ báo cáo |
| Mô tả | Mô tả báo cáo |
¶ Xem lại báo cáo tiến độ
- Ấn vào biểu tượng đồng hồ > Bảng báo cáo tiến độ
