¶ Mục đích
Trường dữ liệu là một đơn vị cơ bản của dữ liệu trong cơ sở dữ liệu hoặc trong các hệ thống thông tin, biểu diễn một loại thông tin cụ thể liên quan đến một đối tượng hoặc bản ghi. Mỗi trường dữ liệu chứa một giá trị đơn lẻ và có một tên gọi duy nhất để xác định nó. Các trường dữ liệu được tổ chức thành các bản ghi, và nhiều bản ghi được tổ chức thành bảng trong cơ sở dữ liệu.
- Cung cấp những trường dữ liệu chung của hệ thống
- Tự do xây dựng các trường dữ liệu linh hoạt đáp ứng cho mọi loại thông tin của công việc
- Cấu hình được những giá trị mặc định ban đầu cho trường dữ liệu thông tin
¶ Tạo mới
- Truy cập Quản trị > Chọn Trường dữ liệu
- Tại menu phải, chọn “Thêm mới” để tạo mới hoặc click chuột phải vào ô dữ liệu có sẵn bên dưới rồi chọn “Thêm mới”
- Điền thông tin cần thiết > ấn nút Lưu (Lưu ý: các ô dữ liệu có đánh dấu * là bắt buộc phải nhập và chỉ được chỉnh sửa và thêm mới các Trường dữ liệu có loại dữ liệu là Tự tạo )
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới, chỉnh sửa, chi tiết Trường dữ liệu
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tên * | Tên trường dữ liệu(mặc định là tiếng Việt, ngoài ra có thêm tiếng Anh,....) |
| Mô tả | Thông tin thêm về trường dữ liệu đó |
| Kiểu dữ liệu * |
Phân loại thuộc kiểu dữ liệu nào.(số nguyên, số thực, văn bản,...) |
¶ Cấu hình giá trị mặc định
- Truy cập Quản trị > Chọn Trường dữ liệu > Chọn Cấu hình
- Thêm các giá trị tương ứng với kiểu dữ liệu của trường dữ liệu
- Nếu kiểu dữ liệu là là kiểu nhập (VD: Văn bản, Số nguyên, Số Thực,...) thì chỉ nhập giá trị tương ứng > Click Lưu
- Nếu kiểu dữ liệu là kiểu chọn (Ví dụ: Sổ xuống chọn một, Sổ xuống chọn nhiều,...) thì thêm dữ liệu > chọn giá trị mặc định > sắp xếp lựa chọn
¶ Quản lý Trường Dữ Liệu
Bảng mô tả các tác vụ:
| Tác vụ | Mô tả |
|---|---|
| Thêm mới | Thêm mới trường dữ liệu |
| Chỉnh sửa | Chỉnh sửa trường dữ liệu có sẵn trong hệ thống |
| Xóa | Xóa trường dữ liệu trong hệ thống |
| Tìm kiếm | Tìm kiếm trường dữ liệu trong hệ thống (Có thể tìm kiếm những trường dữ liệu đã bị xóa và theo kiểu dữ liệu) |
| Xem chi tiết | Mở ra thông tin chi tiết của trường dữ liệu |